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Como configurar o Zoho Mail: Serviço de Email Corporativo Gratuito

Aprenda a configurar o Zoho Mail, um serviço de email corporativo externo, como alternativa para um VPS gerenciado pelo ServerPilot ou apenas como opção para garantir a entrega das mensagens.

O tutorial de hoje foi uma dica do Jonas da OlimpiaWeb Criação de Sites (uma das empresas que eu indico para desenvolvimento web). O Jonas testou essa solução para alguns de seus clientes com sucesso. E a dica veio em boa hora, pois eu havia acabado de publicar o tutorial sobre ServerPilot, um gerenciador VPS simples e eficiente, mas que não possui um módulo de gerenciamento para servidores de email.

Até 2014 o Google e a Microsoft ofereciam gratuitamente uma opção para configurar emails corporativos em seus servidores. Emails corporativos são aqueles onde você cadastra o seu nome de domínio, por exemplo [email protected] Mas ambas as empresas decidiram começar a cobrar para continuar oferecendo a solução, obrigando muita gente a pagar um plano ou procurar outra alternativa. Veremos abaixo uma empresa que ainda oferece o serviço de email corporativo gratuito, o Zoho Mail.

Configurando um Servidor de Emails Corporativo com Zoho Mail

Criando uma conta:

Acesse a página da empresa para cadastrar-se: https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html

Escolha um plano. Uma tela será exibida com algumas opções, na última coluna plano “Free“, clique em “Sign Up“.

Cadastre seu domínio. Na próxima tela digite o seu nome de domínio na primeira caixa de texto, exemplo fatorbinario.com. Em seguida clique no botão à direita da caixa, “Add Domain“.

Preencha o formulário. Solicitará seus dados pessoais, necessários para a administração da conta. Atenção aos campos abaixo:

» Zohomail ID: <– fatorpw (este será seu ID de email principal de login ao Zoho, substitua fatorpw por um alias seu)

» Contact Email:<– Digite aqui um email externo ao seu domínio (Um email que você tenha acesso, pode ser do Gmail, Hotmail ou de outro provedor. Esse email será necessário para confirmar a conta)

Digite o captcha e clique no botão “Sign Up“.

Na próxima tela será mostrado um resumo da conta criada. No plano grátis você poderá adicionar até 10 contas de email e terá um espaço de 5Gb por caixa.

Confirme a conta. Acesse seu email, que você digitou no campo “Contact Email”, e abra a mensagem “Bem-vindo ao Zoho!“. Haverá um link para clicar e confirmar a conta. * Você receberá também um outro email de “[email protected]” com mais instruções sobre sua conta, que não será necessário neste tutorial. Após confirmar a conta, nessa mesma tela, clique no link “Continuar para o início de sessão“.

Configurando o domínio e as contas de email:

Verificando o domínio. A próxima tela notificará que você adicionou um domínio. Clique no botão “Verificar“.

Teremos que criar uma entrada na tabela DNS do domínio para o qual estamos configurando o Zoho. Na tela “Welcome to Zoho Mail Suite” será exibido um código de validação para o domínio (usaremos o método de autenticação padrão inserindo uma entrada CNAME ao DNS, mas você pode optar ainda por criar uma entrada DNS do tipo TXT ou simplesmente fazer o download de um arquivo HTML para a raiz do domínio do seu site).

Crie uma entrada DNS. Acesse o painel de domínios na DigitalOcean e edite o domínio que você adicionou ao Zoho. Clique em “Add Record” e escolha a opção “CNAME“.

» Enter Name:<-- Cole o código que mostra na tela do Zoho (o código deverá ser parecido com este: zb14953142)

» Enter Hostname:<-- zmverify.zoho.com. (Note o ponto no final, nas instruções não mostra o ponto, mas isso é necessário)

Clique no botão “Create

Finalize a verificação. Na tela do Zoho, logo abaixo das instruções, clique no botão “Verify“. Se aparecer uma mensagem, clique em “Proceed“. (Em alguns casos a propagação DNS do novo registro pode levar uns 30 minutos, na DigitalOcean isso é quase instantâneo).

Após a verificação você já poderá criar contas de email para o domínio, mas antes confirme o seu email principal, aquele que você digitou quando criou a conta no Zoho. Em seguida clique no botão “Create Account“.

Adicione contas de email. Na próxima tela clique no botão ao final da página “Proceed to Add Users“. Solicitará o Nome, Sobrenome, Alias de Email e Senha de cada usuário. Digite os dados e clique “OK“. * Nessa tela você terá ainda a opção de convidar uma outra pessoa para juntar-se à sua conta de email corporativo, pode ignorar isso se quiser.

Após adicionar todos os seus usuários retorne para o menu principal, clicando em “Back to Setup” no final da página. Em “Create Groups” você pode ignorar a etapa se quiser, clicando no botão “Next” ao final da página.

Altere o seu DNS para usar o Zoho como Servidor de Email. Na opção “Configure Email Delivery” será exibido um texto com instruções das entradas que deverão ser adicionadas ao DNS.

Acesse a tabela DNS do domínio na DigitalOcean e delete as entradas MX que você tenha criado anteriormente (exemplo: mail.fatorbinario.com). Isso é necessário para que o servidor de emails possa responder corretamente a partir do Zoho, mas se você sabe o que está fazendo pode simplesmente alterar a ordem “Priority” da entrada não sendo necessário deletá-la. Em seguida adicione 2 novas entradas:

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