Configurando o Microsoft Outlook como cliente de email

Alguns leitores estão relatando dificuldades em configurar o Microsoft Outlook como cliente de email para enviar/receber mensagens do VPS. Um dos motivos é o certificado de segurança, quando instalamos o servidor adicionamos um certificado gratuito que não é reconhecido pelo Outlook e apresenta mensagens de erro.

Veja abaixo como adicionar a exceção de segurança, o procedimento deverá ser feito em cada máquina. *Outros leitores de email como o Mozilla Thunderbird fazem isso com mais facilidade, e o fetchmail do Gmail nem pede certificado algum.

Testamos as configurações no Outlook 2010.

1) Clique em “Arquivo / Configurações de Conta”

2) Em “Contas de Email / aba Email” clique em “Novo..“. Na próxima tela selecione a última opção: “Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais“. Clique em “Avançar“.

3) Na próxima tela escolha “Email da Internet” e clique em “Avançar“. Preencha os campos conforme abaixo substituindo os valores pelo seu domínio:

» Nome: Escreva o nome pelo qual o email será reconhecido, exemplo: Luis

» Endereço de Email: [email protected] (substitua pelo seu email)

» Tipo de Conta: POP3

» Servidor de entrada de emails: fatorbinario.com (se você adicionou um registro A na tabela DNS para pop, exemplo: pop.fatorbinario.com, então escreva usando o subdomínio aqui)

» Servidor de saída de emails SMTP: fatorbinario.com (da mesma forma, se adicionou uma entrada smtp no DNS use com o subdomínio)

» Nome de Usuário: [email protected]

» Senha: <a senha do email>

Clique em “Mais Configurações…“:

» Na aba “Servidor de saída” clique em “Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação” e deixe selecionado a opção “Usar mesmas config. do servidor de entrada de emails“.

» Na aba “Avançado“ preencha conforme abaixo:

– Servidor de entrada (POP3): 110

– Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL): <desmarcado> (só usaremos TLS para envio)

– Servidor de saída (SMTP): 587 (altere para 587 que é a porta padrão SMTP com criptografia)

– Use o seguinte tipo de conexão criptografada: TLS

– Nas demais opções altere conforme achar necessário.

» Clique no botão “OK” para gravar as alterações.

Ao retornar à tela anterior clique em “Avançar“. O Outlook irá testar as configurações e mostrará um aviso de segurança, clique em “Exibir Certificado…“. Na próxima tela, aba “Geral“, clique em “Instalar Certificado…“. Será mostrado o Assistente de Importação de Certificados, clique em “Avançar“. Deixe marcado a primeira opção “Selecionar automaticamente o repositório de certificados conforme o tipo de certificado” e clique em “Avançar“. Na próxima tela clique em “Concluir“. Clique em “OK” na tela dizendo que a importação teve êxito, e na tela de instalação do certificado. E na tela onde clicamos para Exibir o Certificado clique “Sim” na pergunta.

* Se der um erro dizendo que excedeu o tempo limite para o teste SMTP basta clicar em “Avançar” novamente para que o teste obtenha êxito.

Clique em “Concluir“. A sua conta estará pronta para receber/enviar emails pelo servidor, sem dar erro de certificado a cada envio.

** No Outlook 2007 não é possível importar o certificado automaticamente, mas podemos gerar um arquivo de exportação no servidor e importá-lo no Windows. Veja como:

Essa solução é para os servidores configurados pelo tutorial ISPConfig 3 com Postfix.

1) Acesse o console SSH como root e digite os seguintes comandos:

> mkdir -p /etc/postfix/ssl

> cd /etc/postfix/ssl

> openssl pkcs12 -export -in ../smtpd.cert -inkey ../smtpd.key -out OutlookSMTP.p12

* Irá solicitar uma senha de exportação do certificado. Digite uma senha e repita a mesma.

2) Copie o arquivo OutlookSMTP.p12 para a máquina Windows e clique 2 vezes no mesmo para importar o certificado.

*** Já mostrei em outra oportunidade como agregar e organizar várias contas de email usando o Gmail que facilita esse trabalho todo. A vantagem daquele método é que você pode acessar todas as contas de email num único lugar em servidores Cloud (nuvem). Vejam no tutorial que é possível adicionar contas de envio no Gmail, e quando quisermos mandar mensagens em nome da empresa é só selecionar o email dela no campo “Enviar como..”